> > Kadry i place

Kadry i płace

Oferujemy kompleksową obsługę i doradztwo w zakresie spraw kadrowo-płacowych. Usługi te przeznaczone są dla przedsiębiorców zatrudniających pracowników.

Zakres usług:

  • Doradztwo kadrowe w zakresie:
    • przyjęć pracowników,
    • przebiegu pracy zawodowej,
    • zwolnień z pracy.
  • Prowadzenie akt osobowych zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28-05-1996 Dz. U. Nr5 62 poz. 286 wg części A, B, C
  • Sporządzanie umów o pracę na:
    • okres próbny,
    • czas określony,
    • czas nieokreślony.
  • Rozliczanie miesięczne czasu pracy każdego pracownika w zakresie
    • obecności w pracy,
    • nieobecności w pracy (zwolnienie lekarskie, urlopy, inne).
    • Naliczanie wymiaru urlopów i prowadzenie ewidencji wykorzystania urlopu
  • Nadzór nad terminowym szkoleniem BHP pracowników w zakresie szkoleń wstępnych, podstawowych i okresowych
  • Nadzór nad terminowością wykonywania badań lekarskich osób niepełnosprawnych
  • Prace związane ze zwolnieniem pracowników:
    • sporządzanie świadectwa pracy,
    • wyrejestrowanie pracownika z ubezpieczeń społecznych.
  • Współpraca w zakresie kontroli Inspekcji Pracy i Inspekcji Sanitarnej w zakresie zagadnień pracowniczych
  • Sporządzanie kompletnej dokumentacji kadrowej przy przyjmowaniu nowych pracowników
  • Opracowywanie regulaminów pracy
  • Opracowywanie regulaminów wynagradzania
  • Opracowywanie regulaminów dysponowania Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych
  • Sporządzanie sprawozdań do Urzędu Statystycznego, dotyczących pracowników zatrudnionych, nowo przyjętych i zwolnionych w danym roku sprawozdawczym
  • ludzieSporządzanie miesięcznych list wynagrodzeń w oparciu o dokumenty źródłowe, takich jak:
    • ewidencja obecności,
    • zwolnienia lekarskie,
    • karty urlopowe,
    • inne dokumenty dotyczące wypłat.
  • Sporządzanie dodatkowych list płac, dotyczących m.in. premii, nagród, odpraw, odszkodowań, ekwiwalentów i zapomóg
  • Prowadzenie imiennej kartoteki wynagrodzeń
  • Prowadzenie ewidencji zasiłkowej
  • Sporządzanie wniosków dla oddziałów ZUS, dotyczących wypłat zasiłków:
    • chorobowego,
    • macierzyńskiego,
    • wychowawczego,
    • pielęgnacyjnego,
    • rehabilitacyjnego.
  • Naliczanie wynagrodzeń za czas choroby oraz składników zmiennych wynagrodzenia, m.in. za godziny nadliczbowe i nocne
  • Sporządzanie umów cywilnoprawnych, takich jak:
    • umowa zlecenia,
    • umowa o dzieło,
    • umowa agencyjna.
  • Naliczanie składek na ubezpieczenie:
    • społeczne,
    • zdrowotne,
    • Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych.
  • Ustalanie zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych oraz sporządzanie przelewów do deklaracji PIT-4 i PIT 8A
  • Sporządzanie rocznych deklaracji podatkowych PIT-4R, PIT-11, PIT-40, PIT-8AR, PIT-8A, PIT-8C
  • Sporządzanie rocznych informacji do ZUS o przychodach rencistów i emerytów
  • Sporządzanie i elektroniczny przekaz miesięcznych deklaracji rozliczeniowych tj. DRA, RCA, RZA, RSA dla ZUS oraz rocznych deklaracji IWA
  • Przygotowanie i elektroniczny przekaz zgłoszeń do ubezpieczeń ZUS i wyrejestrowań z ubezpieczeń ZUS pracowników, członków rodzin, właścicieli, oraz osób, z którymi są zawierane umowy cywilnoprawne
  • Pomoc przy formalnościach związanych z uzyskaniem legitymacji ubezpieczeniowych pracowników i członków ich rodzin
  • Sporządzanie dokumentacji do wyliczenia kapitału początkowego ZUS Kp-1, ZUS Rp-6, ZUS Rp-7
  • Pomoc przy kompletowaniu dokumentacji emerytalno-rentowej
  • Sporządzanie dokumentacji oraz pomoc przy składaniu wniosków o niezaleganie w składkach (ZUS)
  • Symulacja (prognozowanie skutków podwyżek, wydatków na nagrody jubileuszowe, odejść na emeryturę itp.)
  • Sporządzanie wniosków do OHP o refundację dla wynagrodzeń pracowników młodocianych
  • Ewidencja danych osobowych (adresy, członkowie rodzin, informacje o sposobie rozliczenia z Urzędem Skarbowym, przebieg zatrudnienia w firmie oraz w poprzednich miejscach pracy, dane do generowania deklaracji zgłoszeniowych ZUS, stosunek do służby wojskowej, wykształcenie, stałe obciążenia wypłaty itp.)
  • Sprawozdawczość wewnętrzna, wynikająca z indywidualnych potrzeb Klienta
  • Sporządzanie i wydawanie imiennych zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu
  • Naliczanie odsetek od zaległości podatkowych, ZUS i od nieterminowych wypłat wynagrodzeń